Grundejerforeningen Rosmarinvej<\/p>\n
Referat af ordin\u00e6r generalforsamling i Grundejerforeningen Rosmarinvej
\ntirsdag d. 26. marts 2013
\nRepr\u00e6sentanter fra 16 husstande var m\u00f8dt frem.
\nDagsorden:<\/p>\n
1. Valg af dirigent<\/p>\n
Morten Andersen blev valgt som dirigent og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indvarslet iht. foreningens vedt\u00e6gter.<\/p>\n
2. Formanden afl\u00e6gger \u00e5rsberetning<\/p>\n
Formand Benny Christensen aflagde flg. beretning:<\/p>\n
Endnu et \u00e5r er g\u00e5et siden bestyrelsen kaldte medlemmerne til \u00e5rets generalforsamling. Og det har igen v\u00e6ret et stille \u00e5r for bestyrelsen, s\u00e5 vi har kun afholdt et bestyrelsesm\u00f8de. Resten har vi klaret via mails.
\nVi har budt 1 ny beboer velkommen til i 2012, hvilket fremg\u00e5r af det efterf\u00f8lgende regnskab. Der er flyttet endnu 1 beboer til omr\u00e5det som f\u00f8rst fik sin indflyttergave efter regnskabets afslutning. Og vi er bekendt med at der vil ske ejerskifte flere steder her i for\u00e5ret. Hj\u00e6lp bestyrelsen og giv besked n\u00e5r der flytter nye ind p\u00e5 Rosmarinvej, – vi vil gerne byde alle velkommen!<\/p>\n
Heldigvis sker der ikke de store ting i vores n\u00e6romr\u00e5de, s\u00e5 vi har kunnet koncentrere os om vores kerneomr\u00e5der, at vore veje og stier holdes ved lige og bliver ryddet for sne.<\/p>\n
Veje og stier:
\nRevneforseglingen p\u00e5 stamvejen og sidevejene, som blev udf\u00f8rt for et par \u00e5r siden, ser ud til at holde godt.
\nVi har f\u00e5et fikset afvandingsriste p\u00e5 stamveje, hvor der var kommet nogle kedelige s\u00e6tninger. Det har pyntet!<\/p>\n
\u00d8konomi:
\nFor regnskabs\u00e5ret 2012 har vi 3 husstande, som ikke har betalt kontingent, selv om der er runddelt rykkere. I forbindelse med udsendelse af indbydelsen til denne generalforsamling fik de endnu en chance til at f\u00e5 betalt, s\u00e5 de kunne deltage i generalforsamlingen \u2013 men det gav desv\u00e6rre ikke noget resultat. Vi er i bestyrelsen enige om, at mere vil vi ikke g\u00f8re. S\u00e5 vi h\u00e5ber, at de p\u00e5g\u00e6ldende gl\u00e6der sig over, at de veje og stier de bruger hver dag bliver holdt ved lige og ryddet for sne, kvit og frit! Men hvad med vi andre, der betaler kontingent og deltager i de f\u00e6llesomkostninger der nu engang er\u2026\u2026.?????
\nIndbetalingen af kontingent via bankoverf\u00f8rsel er g\u00e5et lidt bedre i \u00e5r, men det der med betalingsdato\u2026
\nK\u00e6re medlemmer \u2013 betal jeres kontingent til tiden \u2013 det giver kassereren urimeligt merarbejde at sende rykkere ud og holde styr p\u00e5 indbetalingerne, n\u00e5r de kommer dumpende hen over hele \u00e5ret – p\u00e5 forh\u00e5nd tak.<\/p>\n
Snerydning\/glatf\u00f8rebek\u00e6mpelse:
\nDet ser ud til, at vi nu er kommet ind i en \u00e5rr\u00e6kke, hvor det der med vinter er noget der kommer tidligt \u2013 og g\u00e5r sent. Det kan ogs\u00e5 ses p\u00e5 regnskabet. Vi har dr\u00f8ftet om vi skulle spare lidt, da vi kunne se at udgifterne ikke kunne holdes indenfor budgettet. Men vi er enige om, at det m\u00e5 koste hvad det koster. Vi vil ikke v\u00e6re bekendt, hverken overfor os selv eller overfor de der servicerer vores omr\u00e5de – post, renovation, h\u00e5ndv\u00e6rkere og vore g\u00e6ster – at der ikke bliver ryddet og str\u00f8et sand. Vi kan altid diskutere niveauet, men vi er i bestyrelsen enige om det niveau der praktiseres.
\nVi m\u00e5 desv\u00e6rre konstatere, at der er et par sti-str\u00e6kninger, hvor det der med snerydning halter lidt. Det er ikke grundejerforeningen der skal g\u00f8r det, men de tilgr\u00e6nsende grundejere!
\nVi havde aftalt, at der skulle fejes for sand inden p\u00e5ske, men da kong vinter endnu ikke har forladt os, venter vi indtil han har pakket kufferten og vi er rimelig sikre p\u00e5, at han ikke kommer igen.
\nVi har planer om at indk\u00f8be nye kasser til str\u00f8sand med foreningens navn p\u00e5 til n\u00e6ste vinter. Nogle gange f\u00e5r vi stillet kasser op der set lidt h\u00e6rget ud, derfor.<\/p>\n
Belysning
\nVi har haft lidt dialog med Energi Viborg omkring lys i vore lamper \u2013 eller n\u00e6rmere mangel p\u00e5 samme! Af sparehensyn er lampet\u00e6ndingstiden \u00e6ndret og nogle lamper t\u00e6nder ogs\u00e5 mindre end andre \u2013 hvis nogen er interesseret i detaljerne, kan S\u00f8ren uddybe.
\nMed hensyn til gadelys, har vi af Energi Viborg f\u00e5et oplyst, at der ikke er planer om at skifte gadelys, da kommunen ikke har sat\u00a0ret mange penge af til det\u00a0og n\u00e5r det sker, skal vi ikke bidrage med noget.
\nVi vil f\u00f8rst blive \u00f8konomisk inddraget, hvis det bliver politisk bestemt, at vi skal overtage belysningen. Og s\u00e5 vil det ske med en forvarsling p\u00e5 4 \u00e5r. Men s\u00e5 forventer vi selvf\u00f8lgelig ogs\u00e5, at lamperne er opdateret inden en evt. overtagelse. .<\/p>\n
Badminton
\nEn arbejdsgruppe, badminton-gruppen, arrangerer mulighed for, at grundejerforeningens medlemmer kan spille badminton. Her der det J\u00f8rgen Vestergaard, nr. 19, der er kontaktperson, og som vil runddele tilmelding n\u00e5r s\u00e6sonen starter.<\/p>\n
Hjemmeside
\nEn af vore beboere, Morten Dueholm, nr. 21, har opfanget, at navnet rosmarinvej.dk er blevet ledig p\u00e5 nettet. Morten har tilbudt at lave en hjemmeside, og det har vi selvf\u00f8lgelig taget p\u00e6nt imod. Bestyrelsen er flere gange blevet spurgt om vi ikke har en hjemmeside, men da der endnu ikke har v\u00e6ret nogen der har samlet denne tr\u00e5d op, har vi hilst tilbuddet fra Morten meget velkomme.
\nSidens n\u00e6rmer opbygning og indhold er ikke fastlagt, men oplysninger som vedt\u00e6gter, bestyrelsen og referater af generalforsamlinger vil v\u00e6re en selvf\u00f8lge. Sp\u00f8rgsm\u00e5let er, om hjemmesiden skal erstatte uddelinger som f.eks. Nyhedsbreve og referat af generalforsamlinger? Synspunkter efterlyses.
\nMen kik selv forbi www.rosmarinvej.dk<\/p>\n
Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde, i det forgangne \u00e5r.<\/p>\n
Beretningen aff\u00f8dte en opfordring fra Morten Dueholm (nr. 21) til beboere om at komme med materiale til hjemmesiden, – eks. gamle billeder fra f\u00f8r der blev bygget, mens der blev bygget og anlagt vej mm.<\/p>\n
Der var stemning for at informationer indtil videre formidles til beboerne via papirudgaver, men p\u00e5 sigt vil det v\u00e6re hensigtsm\u00e6ssigt at formidle information via hjemmesiden rosmarinvej.dk.<\/p>\n
3. Kassereren forel\u00e6gger det reviderede regnskab<\/p>\n
Kasserer Anette Svejstrup gennemgik det udsendte regnskab.<\/p>\n
Regnskabet foranledigede et sp\u00f8rgsm\u00e5l om de tre husstande der ikke har betalt kontingent i 2012 skal betale en andel vedr. udgiften til reparation p\u00e5 kr. 21.000. Hertil svarer bestyrelsen at i s\u00e5 fald skal der v\u00e6re foretaget vejsyn f\u00f8r en evt. udbedring af vejen.<\/p>\n
Generalforsamlingen \u00f8nskede at f\u00e5 oplyst hvilke husstande der ikke har betalt kontingent i 2012. Kassereren oplyste at der er tale om nr. 18, 25 og 63.<\/p>\n
4. Behandling af budgetforslag samt fasts\u00e6ttelse af kontingent<\/p>\n
Bestyrelsen redegjorde for det udsendte budgetforslag. Bestyrelsen foresl\u00e5r u\u00e6ndret kontingent, kr. 700. Kontingentet fordeles med kr. 300 til drift og kr. 400 til vejfonden. Bestyrelsen kan dog beslutte en anden fordeling, hvis der i l\u00f8bet af \u00e5ret opst\u00e5r behov herfor.<\/p>\n
Budget og kontingent blev godkendt.<\/p>\n
5. Behandling af indkomne forslag<\/p>\n
Bestyrelsen har modtaget et forslag fra Rosmarinvej nr. 2, – forslaget er blevet husstandsomdelt inden generalforsamlingen.<\/p>\n
Til forslaget kunne bestyrelsen oplyse flg.:
\n– en f\u00e6lles tinglysning kr\u00e6ver at samtlige husstande er indforst\u00e5ede og skriver under p\u00e5 det, – er uafh\u00e6ngigt af nuv\u00e6rende medlemskab
\n– en f\u00e6lles tinglysning koster i alt kr. 1.400 som foreningen kan betale, – alternativt vil det koste kr. 1.400 pr. husstand for en individuel tinglysning
\n– en evt. overdragelse af belysningen p\u00e5 vejen vil blive varslet med min. 4 \u00e5r fra kommunen
\n– ejendomsm\u00e6glere kontakter foreningen ved salg for at f\u00e5 oplyst evt. restancer p\u00e5 de enkelte husstande<\/p>\n
Efter bestyrelsens kommentarer til forslaget appellerede Generalforsamlingen alle beboere p\u00e5 Rosmarinvej om at f\u00e5 bragt evt. restancer i orden. Det er et forholdsm\u00e6ssigt billigt kontingent foreningen har og alle b\u00f8r v\u00e6re med til at bidrage til snerydning og vedligehold.<\/p>\n
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter samt 2 revisorer og 1 suppleant<\/p>\n
Til bestyrelsen blev Benny Christensen, nr. 75 genvalgt og Morten Dueholm, nr. 21 nyvalgt.<\/p>\n
Som suppleanter blev Kristian Abildgaard, nr. 26a og J\u00f8rgen Vestergaard, nr. 19 genvalgt.<\/p>\n
Som revisorer blev Bjarne Hougaard, nr. 36 og Birthe Laugesen, nr. 35 genvalgt.<\/p>\n
Svend \u00c5ge Jensen, nr. 13 blev genvalgt som revisorsuppleant<\/p>\n
7. Eventuelt<\/p>\n
Intet at referere.
\nMorten Andersen, Dirigent<\/p>\n
Benny Christensen, Formand
\nAnette Svejstrup, Kasserer
\nBenny Kold, N\u00e6stformand
\nS\u00f8ren Mikkelsen, Vejformand
\nAnne Andersen, Sekret\u00e6r (frav\u00e6rende)<\/p>\n
<\/p>\n