Grundejerforeningen Rosmarinvej<\/p>\n
Referat af ordin\u00e6rt generalforsamling, onsdag d. 23. marts 2011, i Aktivitetshuset N\u00f8rremarken, N\u00f8rremarksvej.<\/p>\n
13 husstande var repr\u00e6senteret.<\/p>\n
Dagsorden:<\/p>\n
1. Valg af dirigent.
\nMorten Andersen blev valgt.
\nDirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet i h.t. foreningens vedt\u00e6gter.<\/p>\n
2. Formandens beretning.
\nFormand, S\u00f8ren Mikkelsen, aflagde f\u00f8lgende beretning:<\/p>\n
Ligesom ved de sidste \u00e5rs generalforsamlinger er det en kort beretning, da det har v\u00e6ret et roligt \u00e5r. I bestyrelsen er der sket en udskiftning, da Torben Jakobsen tr\u00e5dte ud af bestyrelsen, og suppleant Bent Kristensen overtog pladsen som Vejformand. Siden sidste generalforsamling har vi holdt 3 bestyrelsesm\u00f8der. Vi har i 2010 budt velkommen til 4 nye beboere.
\nVeje og stier:
\nBestyrelsen besluttede, at f\u00e5 revneforseglet revnerne p\u00e5 stamvejen og sidevejene, bl.a. efter kabelnedgravning, Jeg snakkede med folkene som udf\u00f8rte arbejdet som sagde, at der var 10 cm dybe revner p\u00e5 stamvejen. Vi er i bestyrelsen enige om, at det var en god beslutning, efter som vinteren udartede sig igen med h\u00e5rd frost.
\nDer vil blive fejet sand op inden p\u00e5sken, og vi vil bruge samme entrepren\u00f8r, som sidste \u00e5r.
\nBestyrelsen vil gerne opfordre grundejerne til at klippe tr\u00e6er, buske og h\u00e6kke som gror ud over veje og stier, og is\u00e6r der, hvor tr\u00e6erne er begyndt at d\u00e6kke for gadelamperne.
\nVi har i bestyrelsen dr\u00f8ftet parkering i rabatten, som ikke er lovlig i Viborg Kommune, og kan udl\u00f8se en parkeringsafgift. Det vil kunne lovligg\u00f8res ved hj\u00e6lp af skiltning, men bestyrelsen har vurderet, at det ikke var n\u00f8dvendigt. Benny vil orientere om lovgivning, og den kommunale h\u00e5ndh\u00e6velse.
\n\u00d8konomi:
\nVi har stadig een husstand som ikke betaler kontingent, samme som tidligere \u00e5r. Da det var f\u00f8rste \u00e5r uden girokort, har der v\u00e6ret lidt problemer med betaling. Ca. 1\/3 fik en rykker, s\u00e5 husk ar betale, s\u00e5 bestyrelsen ikke skal bruge ressourcer p\u00e5, at uddele rykkere. Vi sparer 600 kr. ved ikke at bruge girokort, og mindre arbejde for kassereren.
\nSnerydning\/glatf\u00f8rebek\u00e6mpelse:
\nIgen i \u00e5r blev det en lang og h\u00e5rd vinter med sne og frost, s\u00e5 det har kostet en del penge. I denne vinter har vi lavet ny aftale med entrepren\u00f8ren, s\u00e5 han kommer og rydder sne eller str\u00f8r sand n\u00e5r han k\u00f8rer til nabovejene. Der har ikke v\u00e6ret klager over snerydning eller sandstr\u00f8ning, og skraldespandene er ogs\u00e5 blevet t\u00f8mt hver uge.
\nBestyrelsen vil g\u00f8re opm\u00e6rksom p\u00e5, at grundejere der har grunde der st\u00f8der op til en sti, skal rydde for sne og str\u00f8 sand. Det er ikke sket alle steder i \u00e5r. Vi fik i december m\u00e5ned udskiftet sandet i sandkasserne, da det der var i kasserne fr\u00f8s, og det har vist ikke v\u00e6ret problemer siden.
\nBestyrelsen vil gerne opfordre beboerne til, hvis man kommer forbi en \u00e5ben kasse da at lukke den, s\u00e5 sandet ikke bliver v\u00e5dt, eller at l\u00e5get bliver bl\u00e6st i stykker. S\u00e5 kan undg\u00e5 at k\u00f8b af nye kasser.<\/p>\n
Jeg vil hermed takke resten af bestyrelsen for et godt samarbejde i det forgangne \u00e5r, det f\u00f8rste \u00e5r som ny formand.<\/p>\n
Benny Christensen supplerede med, at det i henhold til F\u00e6rdselsloven er kommunen der i samr\u00e5d med politiet beslutter, om man m\u00e5 parkere p\u00e5 fortovet. Viborg Kommune har besluttet, at m\u00e5 man ikke. Kommunen betragter de gr\u00f8nne rabatter vi har langs stamvejen som fortove, og derfor g\u00e6lder reglerne ogs\u00e5 for dem. Det er imidlertid politisk besluttet, at der ikke skal udf\u00f8res ops\u00f8gende arbejde for sikre, at der ikke parkeres p\u00e5 gr\u00e6srabatterne. Det vil sige, at parkeringsvagterne ikke kommer af sig selv. Men hvis nogen f\u00f8ler sig generet af parkerede biler og klager, kan det ikke udelukkes, at de kommer forbi, og at det kan udl\u00f8se en parkeringsafgift.<\/p>\n
Dirigenten forslog beretning taget op til debat. Revneforseglingen blev dr\u00f8ftet. Der var generel tilfredshed med arbejdet. Generalforsamlingen tilkendegav at v\u00e6re enige i bestyrelsens vurdering af parkering p\u00e5 de gr\u00f8nne arealer.<\/p>\n
Herefter blev beretningen godkendt.<\/p>\n
3. Kassereren forel\u00e6ggelse af det reviderede regnskab.
\nKassereren, Anette Svejstrup, gennemgik det udsendte regnskab.
\nRegnskabet godkendt.<\/p>\n
4. Behandling af budgetforslag og fasts\u00e6ttelse af kontingent
\nAnette Svejstrup redegjorde for det udsendte budgetforslag. Bestyrelsen foresl\u00e5r u\u00e6ndret kontingent, men at fremover fordels med 300 kr. til foreningens drift og 400 kr. til Vejfonden.
\nBudget og kontingent blev godkendt.<\/p>\n
5. Behandling af indkomne forslag.
\nDer er ikke modtaget forslag.<\/p>\n
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
\nAnette Svejstrup, nr. 15, og Benny Christensen, nr. 75, blev genvalgt til bestyrelsen.
\nAnne Andersen, nr. 52, og J\u00f8rgen Vestergaard, nr. 19, blev nyvalgt som suppleanter.<\/p>\n
7. Valg af revisorer og suppleant.
\nBjarne Hougaard, nr. 36, og Birthe Laugesen, nr. 35, blev genvalgt som revisorer.
\nSvend \u00c5ge Jensen, nr. 13, blev genvalgt som revisorsuppleant.<\/p>\n
8. Eventuelt.
\nGeneralforsamlingen \u00f8nskede oplyst, hvilken husstand der ikke har indbetalt kontingent, og dermed bl.a. ikke har bidraget til snerydningen. Bestyrelsen kunne oplyse, at der er tale om nr. 63.<\/p>\n
Der blev spurgt til, hvorvidt bestyrelsen har fulgt op p\u00e5 renoveringen af salvievej, og de trafikale problemer der er ved krydsning af Agerlandsvej. Bestyrelsen har ikke fulgt op, bl.a. set i lyset af, at \u00f8vrige foreninger i Engelsborg-omr\u00e5det tidligere bakkede ud af et f\u00e6lles initiativ.<\/p>\n
<\/p>\n
Morten Andersen, dirigent<\/p>\n
S\u00f8ren Mikkelsen, formand<\/p>\n
Anette Svejstrup, kasserer<\/p>\n